Format des communications

 

Indications pour les communications orales et affichées

Le colloque est francophone, vos présentations orales doivent donc être réalisées en français (les supports des communications orales et affichées peuvent éventuellement être en anglais).

 

Préparation et chargement de votre communication orale:

 

  • Votre présentation doit être réalisée au format pdf (seul format que nous pourrons accepter); les formats 4:3 et 16:9 devraient fonctionner tous les deux (orientation en mode paysage).

 

  • Vous aurez la possibilité de charger votre présentation à votre arrivée sur le site du colloque (voir l'onglet informations pratiques), le lundi 28 octobre matin. Les présentations pourront également être téléchargées au cours de la conférence chaque midi et à la fin de chaque  journée (mais pas durant les sessions, ni durant les pauses café). Veillez à télécharger vos supports bien en amont de la tenue de votre communication; les communications qui n'auront pas été téléchargées à temps par les auteurs seront annulées.

 

  • Afin de nous faciliter la logistique, veillez à venir avec une clé USB contenant uniquement votre présentation. Le fichier de votre présentation sera nommé de la façon suivante: 'Nom_de_la_session_Nom_de_Famille_de_l_orateur'.

 

  • Vous pouvez également envoyer vos présentations avant votre arrivée à Rennes (par email en pièce jointe ou bien en indiquant un lien de téléchargement) à l'adresse générique du colloque et à Rémi.

 

  • Veillez à bien respecter le temps imparti pour vos communications (15 min max, puis 4 min de questions / échanges avec les participants, excepté pour les trois orateurs invités qui disposent d'un temps de présentation plus long). Vous serez interrompus par les modérateurs si vous dépassez le temps imparti.

Quelques suggestions complémentaires:

  • Polices utilisées pour vos diapositives: préférez l'emploi des polices les plus fréquemment utilisées (Arial , Calibri, Verdana); n'utlisez pas de polices non standard.
     
  • N'utilisez pas plus de trois polices différentes dans vos diapositives, et veillez à a/ à ne pas utiliser des taille de police < 16 points, b/ être cohérent dans le design de vos diapositives (couleurs et disposition de vos diapositives), c) présenter des figures simples et précises, d/ utiliser un arrière plan de diapositive et des couleurs de polices et de figures qui facilitent la lecture et la lisibilité de vos diapositives.

 

Préparation et chargement de votre communication affichée:

 

Le format A0 (L: 841 mm, H: 1189 mm) est souhaité pour vos posters. Ils seront affichés pendant toute la durée du colloque CEPA4 sur des grilles. Des pinces seront à disposition pour assurer leur mise en place et maintien. 

Quelques suggestions complémentaires:

  • Penser à imprimer une version réduite, au format A4, de votre poster afin de pouvoir distribuer cette version aux participants.

 

  • Penser à mettre une photo de vous en bas à droite du poster afin que les participants puissent identifier la personne qui présente le poster plus rapidement.

 

  • Les posters seront numérotés lors de leur exposition sur les supports et dans le livre des résumés.
 

 

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